Anche quest'anno il tesseramento all'Azione Cattolica viene gestito in maniera informatizzata attraverso il programma (Dalì) che permette a ciascuna associazione parrocchiale la completa gestione dell'anagrafica dei propri soci.
Ogni associazione parrocchiale, che non ha ancora provveduto, è invitata ad individuare un referente, con connessione internet e computer, al quale affidare l'inserimento e l'aggiornamento dei nominativi degli aderenti.
L'accesso al database nazionale avviene mediante l'utilizzo di user-name e password rilasciate dall'incaricato diocesano (Tony Calaresu - adesioni@acalgherobosa.it o 3479075641) previo ricevimento dell'apposito modulo di richiesta password.
I presidenti Parrocchiali avranno cura di comunicare tempestivamente i nominativi degli incaricati parrocchiali, facendo firmare il "modulo consegna username e password" e inoltrandolo per il rilascio delle password alla presidente o all'incaricato adesioni diocesano.

E' utile, precisare l'importanza di agire con tempestività, sia per l'aggiornamento dei dati esistenti che per l'acquisizione di nuovi iscritti, infatti questi ultimi riceveranno le pubblicazioni dal momento della validazione dei dati sul sistema adesioni.
I soci dello scorso anno continueranno, in automatico, a ricevere la stampa associativa, pertanto in caso di non rinnovo della adesione è necessario provvedere immediatamente alla cancellazione.
Le operazioni di adesione dovranno concludersi entro l'8 dicembre (festa dell'adesione) in modo da consentire alla diocesi le elaborazioni dei dati entro il 20 dicembre 2011.

ATTENZIONE: Il centro diocesano adesioni effettuerà la cancellazione delle associazioni che non abbiano provveduto al tesseramento entro tale data.
Rimane comunque la possibilità sino a settembre 2012 di inserire nuove adesioni, o modifiche di dati. Mentre dal 20 dicembre 2011 non sarà possibile effettuare cancellazioni di soci, pertanto, si raccomanda di concludere tutte le operazioni entro i termini fissati (eventuali cancellazioni nel 2011 saranno addebitate all'associazione).

Anche quest'anno per il rinnovo delle adesioni, le Associazioni devono usare esclusivamente gli elenchi prestampati dal sistema Dalì – funzione Stampa Moduli – avendo cura solo per i nuovi aderenti di far compilare in stampatello gli appositi moduli privacy (ATTENZIONE i campi obbligatori oltre nome e cognome sono data di nascita, indirizzo, località e relativo codice avviamento postale).
Per i soci minorenni divenuti maggiorenni e per i soci che in elenco hanno dei dati errati si dovrà procedere alla compilazione di un nuovo modulo privacy avendo cura di indicare il codice del socio.
Le associazioni parrocchiali impossibilitate ad effettuare la gestione del proprio tesseramento tramite internet otterranno gli elenchi cartacei e i moduli in bianco .
Completato il tesseramento bisognerà compilare e spedire al centro diocesano il modulo riassuntivo quote anno 2011-12 corredato dall'elenco nuclei familiari, degli elenchi e moduli privacy per modifiche o inserimento nuovi soci. Si ricorda infine che è necessario comunicare al referente adesioni il completamento del tesseramento per la validazione finale e che per attribuire correttamente i tesserati alle fasce di età è necessario far riferimento agli anni del socio nel corso del 2012 (perciò un giovanissimo che nel 2012 compirà 19 anni andrà inserito nel settore giovani 19-30).

L'incaricato adesioni,
Tony Calaresu

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